Genel Bakış

Muhasebe işlemlerini tek panelden yönetin.

ÇALIŞMA ALANI

İşlemlerinize hoş geldiniz

Mutabakat İşlemleri bölümünden cari listenizi yükleyin, Word formlarını hazırlayın ve e-posta taslaklarını yönetin.

iCA
Bilgiler aynı program içinde paylaşılır. Outlook'a doğrudan bağlantı kurulmaz; taslaklar EML dosyası olarak hazırlanır.

Fatura Düzenleme

Karışık sırayla tek PDF içinde gelen e-Fatura ve e-Arşivleri fatura bazında ayırın, numaraya göre sıralayın ve yeniden tek PDF olarak indirin.

1. Toplu tek PDF dosyasını yükle

Program PDF'nin her sayfasını okuyup yeni fatura başlangıçlarını fatura numarasından tespit eder. Aynı faturanın devam sayfaları birlikte taşınır. Görüntü olarak taranmış PDF'ler için metin okuma mümkün olmayabilir.

2. Bulunan faturaları ve sayfa aralıklarını kontrol et

Henüz dosya yüklenmedi.
SıraOrijinal sayfalarFatura numarası (düzenlenebilir)Durum
PDF dosyalarını seçerek başlayın.

3. İndirme durumu ve açıklamalar

Her fatura, orijinal PDF içindeki sayfa aralığıyla birlikte numarasına göre küçükten büyüğe sıralanır. Numara bulunamayan veya belirsiz sayfalar varsa önce kontrol etmeniz gerekir; hiçbir sayfa sessizce atılmaz.

PDF okuma ve yeniden sıralama kütüphaneleri internet üzerinden yüklenir. PDF tarayıcıda işlenir, uygulama tarafından sunucuya yüklenmez. İndirdikten sonra fatura sınırlarını ve sıralamayı kontrol edin.

Mutabakat İşlemleri

Word belgeleri, tarihler ve şablon yönetimi.

İCA · DIŞ TİCARET
Kurumsal belge yönetimi
İnternetsiz çalışır · Dosyalar cihazında kalır

Mutabakat Formu Oluşturucu

Şirket isimlerini gir, tarihi seç, her şirkete ayrı Word dosyası oluştur.

Sağ üstteki Tarih alanını değiştirir.
Boş bırakırsan mevcut İCA şablonu kullanılır.
Metin içinde geçen iki tarih birlikte değiştirilir.
İlk sayfada A: Şirket ünvanı, B: Alıcı e-posta, C: Özel CC. Yüklediğinde aşağıdaki tablo otomatik dolar.
Gerekirse sütunu seçip yeniden aktar.
Henüz şirket eklenmedi.
İsimler Excel'den alındığında metin kutusunda görüntülenir ve istersen düzenleyebilirsin. Excel'deki e-posta adresleri Word'e yazılmaz.

Excel ve Cari Listesi

Excel A/B/C aktarımı ve şirket kayıtları mutabakat işlemleri içinde yönetilir.

📥 Excel'den Cari ve E-posta Yükle 0 cari

A sütunu → Şirket ünvanı   |   B sütunu → Alıcı e-posta   |   C sütunu → Özel CC. Dosyayı seçince tablo otomatik dolar.
Henüz Excel dosyası seçilmedi.

Excel dosyanı yukarıdaki Excel yükleme alanından seç: A sütunu şirket ünvanı, B sütunu alıcı e-posta, C sütunu özel CC olarak otomatik aktarılır. İstersen burada düzenleyebilirsin.

NoŞirket ünvanıAlıcı e-postaÖzel CC (isteğe bağlı)

Listeyi Excel'den veya elle doldurabilirsin.

E-posta İşlemleri

Outlook uyumlu taslaklar, CC ve mesaj ayarları.

✉️ E-posta ve imza ayarları

✉️ Taslak bilgileri

{tarih}, yukarıda seçtiğin mutabakat tarihiyle değiştirilir. Genel CC ile müşteriye özel CC birlikte kullanılır.

📨 Taslak önizleme

Cari seçildiğinde önizleme burada görünecek.

Taslaklar .eml biçiminde hazırlanır. Outlook'a doğrudan kayıt için Microsoft hesabı yetkilendirmesi ve HTTPS üzerinden çalışan bir uygulama gerekir. E-postalar gönderilmez.

Program Ayarları

Logo, imza ve firma bilgileri.

Arkadaşın kendi logosunu seçebilir; yalnızca bu tarayıcıda görünür, Word şablonunun logosunu değiştirmez.Bu alan program başlığını değiştirir. Word içindeki gönderen firma bilgilerini değiştirmek için kendi Word şablonunu yükle.Outlook imzanın ekran görüntüsünü veya kendi imza görselini yükle. Görsel taslak e-postanın içine gömülür.
Henüz imza görseli seçilmedi.
Başka muhasebeciler kendi bilgilerini girerek kullanabilir. İmza görseli bu tarayıcıda otomatik saklanmaz.